Z dniem 31 marca 2009r. zmieniły się zasady zgłaszania działalności gospodarczej. W efekcie nowelizacji ustawy o swobodzie działalności gospodarczej weszła w życie koncepcja tzw. ”jednego okienka” będąca przejawem działań służących etapowemu i radykalnemu uproszczeniu procedury rozpoczynania działalności gosp. przez osobę fizyczną.
Inicjatorem wspomnianych zmian jest Ministerstwo Gospodarki. Wchodzą one w skład „Pakietu na rzecz rozwoju przedsiębiorczości”, którego autorem jest wiceminister gospodarki Adam Szejnfeld. Celem „Pakietu...” jest wzmocnienie zaufania państwa do obywatela, wspieranie przedsiębiorczości, ograniczanie szarej strefy i racjonalizacja rynku pracy. Dążąc do realizacji ww. celów zakłada się wprowadzenie zmian w 21 ustawach, mających kluczowe znaczenie dla rozwoju przedsiębiorczości.
Więcej informacji nt. Pakietu znajdziesz na stronie Ministerstwa Gospodarki - www.mg.gov.pl
Zgodnie z nowymi przepisami, osoba fizyczna, chcąca rozpocząć działalność gospodarczą, musi złożyć w urzędzie gminy jeden zintegrowany wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Wniosek ten jest jednocześnie:
– wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (urząd gminy) ,
– wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON – Urząd Statystyczny) ,
– zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (NIP – urząd skarbowy) ,
– zgłoszeniem płatnika składek albo jego zmiany w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych albo zgłoszenie oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników (ZUS lub KRUS) .
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (formularz) stanowi równocześnie:
- wniosek o zmianę danych we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej,
- wniosek o wznowienie wykonywania działalności gospoarczej,
- zawiadomienie o zaprrzstaniu wykonywania (likwidacji) działalności gospodarczej.
Zgodnie z ustawą Prawo działalności gospodarczej wniosek może wpłynąć do urzędu gminy:
- jako formularz papierowy, przyniesiony przez samego przedsiębiorcę lub jego pełnomocnika,
- jako formularz papierowy, przesłany listem poleconym, z notarialnym potiwerdzeniem własnoręczności podpisu wnioskodawcy,
- elektronicznie - za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej urzędu gminy.
Ważne! Rejestracja działalności gospodarczej odbywa się urzędzie gminy/miasta właściwej wg miejsca zamieszkania z zamiarem pobytu stałego – dla przedsiębiorcy polskiego lub wg adresu zakładu głównego na terenie Polski – dla przedsiębiorcy „zagranicznego”.
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej znajdziesz na stronie Ministerstwa Gospodarki lub urzędu gminy – wniosek EDG-1
Trwają jednocześnie prace nad możliwością przekazywania wniosku za pośrednictwem Internetu. Opóźnienie we wprowadzeniu na stronie urzędu gminy (Urzędu Miasta Poznania) formularza spowodowane jest zbyt późną publikacją Rozporządzenia Rady Ministrów, w którym określono wzór wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
Wniosek o rejestrację firmy oraz wniosek o zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej są zwolnione z opłaty.
Potrzebny dokument: dokument tożsamości (tylko!)
Urząd gminy w ciągu 3 dni przesyła dane z wniosku do urzędu statystycznego, ZUS (lub KRUS) i urzędu skarbowego.
Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą już w dniu złożenia wniosku (data rozpoczęcia działalności nie może być wcześniejsza od daty złożenia wniosku w urzędzie gminy), od tego też dnia obejmują przedsiębiorcę wszystkie procedury prawno - podatkowe i księgowe. Wyjątkiem od tej reguły jest prowadzenie działalności gospodarczej określonego rodzaju, tj. podlegającej reglamentacji – w takich przypadkach działalność gospodarczą można rozpocząć dopiero po uzyskaniu przewidzianych prawem koncesji, zezwoleń czy wpisów.
Ważne! Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest tylko zgłoszeniem identyfikacyjnym dla celów podatkowych oraz zgłoszeniem płatnika składek ZUS, w związku z czym w uzasadnionych przepisami prawa przypadkach (o ktorych mowa w kolejnych rozdziałach dot. rejestracji działalności gospodarczej, tj. Urząd skarbowy i ZUS) przedsiębiorca będzie zmuszony pojawić się w urzędzie skarbowym lub ZUS-ie w celu dokonania dodatkowych czynności lub zgłoszeń, np. w przypadku przedsiębiorców deklarujących podjęcie czynności w zakresie podatku VAT konieczne jest dokonanie rejestracji w urzędzie skarbowym właściwym dla tego podatku poprzez złożenie druku VAT-R.
Ważne! Wszystkie zmiany dotyczące stanu faktycznego i prawnego (każdą zmianę danych, które zostały podane przy wpisie) oraz fakt zawieszenia, wznowienia lub zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej (wykreślenie firmy) należy zgłosić w urzędzie gminy lub w urzędzie właściwym ze względu na charakter zmiany (np. zmianę numeru konta można zgłosić bezpośrednio w urzędzie skarbowym) w ciągu 14 dni od ich zaistnienia.
Polska Klasyfikacja Działalności
Tym co nastręczać może trudności w trakcie wypełniania wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jest określenie przedmiotu działalności gospodarczej zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności. Ich wielość i sposób zdefiniowania może budzić uzasadniony przestrach wśród przyszłych przedsiębiorców, niemniej jednak i tutaj sprawdza się hasło „nie taki diabeł straszny jak go malują”;)
Załóżmy, że interesuje nas podjęcie działalności gospodarczej w branży IT. Do wyboru mamy kilka symboli PKD (zestaw zaproponowany przez autorkę opracowania)...
- 64.20.C Transmisja danych
- 64.20.D Radiokomunikacja
- 64.20.E Radiodyfuzja
- 64.20.F Telewizja kablowa
- 64.20.G Działalność telekomunikacyjna pozostała
- 72.10.Z Doradztwo w zakresie sprzętu komputerowego
- 72.21.Z Działalność edycyjna w zakresie oprogramowania
- 72.22.Z Przetwarzanie danych
- 72.30.Z Działalność związana z bazami danych
- 72.50.Z Konserwacja i naprawa maszyn biurowych, księgujących i sprzętu komputerowego
- 72.60.Z Działalność związana z informatyką, pozostała
- 73.10.G Prace badawczo-rozwojowe w dziedzinie nauk technicznych
Ważne! Szczegółowy opis symboli znajdziesz na stronie www.poznan.pl/msp!
Podejmowanie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej
Wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy ze wspólników z osobna, zgodnie ze swoim adresem zamieszkania. Dzieje się tak dlatego, że zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorcą jest każdy ze wspólników spółki cywilnej z osobna, a nie spółka cywilna jako taka.
Ważne! Niezależnie od dokonania zgłoszenia działalności gospodarczej przez wspólników spółki cywilnej, osoby fizyczne tworzące tę spółkę powinny zawrzeć umowę spółki cywilnej (najlepiej w formie pisemnej).
Koncesje, zezwolenia i działalność regulowana
Warto pamiętać, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej wymagają uzyskania koncesji, zezwoleń, uprawnień lub wpisu do rejestru działalności regulowanej (np. lekarze, pielęgniarki, świadczący pomoc prawną, pośrednicy nieruchomości, itd.).
Obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia lub uprawnień może wynikać z:
- ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,
- ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej lub innych ustaw regulujących szczegółowo dany rodzaj działalności.
Uwaga! Jeśli chcesz się upewnić, czy w Twoim przypadku będą potrzebne dodatkowe koncesje, licencje bądź zezwolenia, spytaj pracowników Wydziału Działalności Gospodarczej Urzędu Miasta Poznania!
Zapamiętaj!
Urząd Miasta Poznania, Wydział Działalnośći Gospodarczej, Oddział Ewidencji Działalności Gospodarczej
www.poznan.pl/msp
60-770 Poznań, ul. Matejki 50, sala 203 (II piętro)
tel. 061/ 878-4773, 061/878-4942, 061/ 878-4937
e-mail: uwagiedg@um.poznan.pl
poniedziałek i czwartek: 8.00-17.00
wtorek, środa i piątek: 7.30-15.30
Urząd Miasta Poznania, Wydział Działalności Gospodarczej, Punkt Informacji Gospodarczej
60-770 Poznań, ul. Matejki 50, pokój 105 (I piętro)
tel. 061/ 878-4956
e-mail: dg@um.poznan.pl | 
